Претензионная работа с должниками с целью возврата долга эффективна сразу после наступления у должников обязанности по оплате. Просрочка в оплате в срок более 30 дней является достаточным основанием для начала претензионной работы с должником. Претензионная работа в коллекторских компаниях проводится специально обученными специалистами. В обязанности специалистов по претензионной работе с должниками входит: - регулярные телефонные контакты с должниками; - подготовка претензий в адрес должников; - проведение переговоров по оплате долга; - контроль поступления оплаты. Специалисты по взысканию долгов работают по специальным технологиям, используемым в коллекторских компаниях. Обученные специалисты коллекторских агентств владеют приемами ведения переговоров, приемами работы с возражениями должников, ведут каждого должника с первого контакта до момента оплаты. Момент «ведения» должника очень важен для успешного взыскания. Сам факт готовности должника платить еще не является гарантией оплаты. Многие организации – клиенты коллекторских агентств до обращения в коллекторскую компанию, своими силами вели переговоры с должниками об оплате и неоднократно слышали от должников, что те платить не отказываются и обязательно оплатят, но денег от должников так и не получали. Работа в коллекторских компаниях построена таким образом, что должника мотивируют на оплату долга, путем создания ему некого «психологического» и «юридического» дискомфорта от факта неоплаты, в которых оплата долга является для должника наиболее выгодным решением. По опыту работы коллекторских компаний на стадии проведения претензионной работы удается погасить более 50% долгов. Претензионная работа эффективна, как по небольшим долгам, так и по крупным суммам, независимо от природы происхождения долга. При грамотном подходе, на этой стадии в короткие сроки погашаются небольшие и крупные задолженности. Сроки проведения претензионной работы по взысканию долгов составляют в среднем от 14 дней до 2 месяцев. Порядок работы по проведению претензионной работы: • анализ документов, подтверждающих задолженность; • подготовка и направление в адрес должника претензии о возврате долга; • проведение переговоров о сроках и порядке возврата долга; • контроль поступления оплаты. Преимущества работы коллекторской компании на стадии проведения претензионной работы по сравнению со штатными сотрудниками организации: - Результативность. Благодаря технологии работы, результативность возврата долгов коллекторскими компаниями на стадии проведения претензионной работы значительно выше, чем работа штатных сотрудников организации. - Время. Временные затраты на одного должника на стадии претензионной работы составляют в среднем от 4 до 15 часов. А по отдельным делам могут доходить и до 25-30 часов. При пакете долгов, выделить такой ресурс из штатных сотрудников не всегда представляется возможным. - Репутация организации-клиента. Когда от лица клиента выступает известная на рынке профессиональная компания, это создает у должников стимул к оплате.
|